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内容証明 行政書士・社会保険労務士かまた事務所 宮城 仙台 太白

TEL. 022-765-4392

〒982-0841 宮城県仙台市太白区向山4−30−15−131

内容証明作成サポートします。

  • 内容証明とは?
  • 内容証明郵便の効果は?
  • 内容証明の書き方、出し方
  • 内容証明が相手に届いてない場合
  • 内容証明が用いられる主な事例
  • 内容証明を使ってはいけない場合
  • 内容証明を使う場合の注意

      

内容証明とは?

  正式には内容証明郵便のことを指し、、「@誰が、A誰に、Bいつ、Cどんな内容の手紙を出したのか」ということを郵便局が公的に証明 してくれるものです。内容証明郵便を送る際に配達証明も付けるのが一般的ですが、配達証明も付けることにより、D相手に、いつ配達されたのかも証明してくれます。

内容証明郵便の効果は?

 内容証明郵便には、@証拠となり得る効果A相手に心理的なプレッシャーを与える効果B確定日付を得る効果があります。
 例えば、お金を貸したが戻って来ないという例で説明します。
 お金を貸したが借用書を作ってなかったという場合に、相手が同様に内容証明で借りてる事を認めた文言で返ってくれば、その相手の出したものによって証拠とする事ができ、証拠がなくて裁判所に訴えられなく足踏み状態だったのを打破する材料となり得ます。
 Aとしては相手に対し合法的にプレッシャーをかける事が出来ます。法的措置を予告した場合、訴訟に持ち込まれるのではないかと思います。また、強い意志や真剣さを相手に伝える事ができ、そのことにより解決の糸口ともなることもあります。
 または時効を中断させるという効果もあります。原則民法上の債権の時効は10年ですが、中には短期消滅時効に該当するものもあります。例えば、売掛金は 2年経過すると時効にかかってしまいます。相手が内容証明で返済を待ってくれ等の旨を返信すればそこで時効は中断されます。また、相手から何の反応がなく ともそこから6か月以内に裁判上の請求を行えば、その内容証明郵便に時効の中断の効力が生じます。
 Bの確定日付を得る効果はその債権を他の人に譲った場合に活かされてきます。    


内容証明の書き方、出し方

@どんな紙に書けるの?
 一般的に文房具屋さんで市販されている赤枠、赤いマスの紙が使われますが、どんな紙に書いてもOKです。大きさも自由です。

A同じものを3通作成
 1通は相手に送ります。1通は郵便局の控えです。1通は差出人(自分)の控えです。
コピーOKなので、1通書いて残り2通をコピーするとてっとり早いです。また、パソコンで作成し、プリントアウトするのもOKです。

B書き方は?
 1行20文字以内、1枚26行以内です。以内なので1行19文字でも25行でもOKです。縦書きでも横書き(1行13字以内、1枚40行以内でも可)でもOKです。また、句読点も1文字としてカウントされます。
 パソコンで作成する場合には1行を19文字に設定しましょう。句読点が最後にくると自動的に21文字になってしまうためです。

Cどんな文字が使えるか?
 ひらがな、カタカナ、漢字、数字です。英字は固有名詞(氏名、会社名、商品名等)にだけ使えます。かっこ書き、句読点、一般的な記号(kg、%等)は使えますが、1個1文字としてカウントします。

D訂正の仕方
間違えたところに2本線を引いてその箇所の欄外に、「何字削除、何字加入」というふうに書き、印鑑を押します。この印鑑は差出人(自分)の氏名の下に押し た印鑑と同じ印鑑を押して下さい。訂正を入れたくない場合は下書きをされてから書いた方がいいかと思います。

E差出人、受取人の書き方
 内容証明郵便の文章中に、年月日、差出人(自分)の住所、氏名、受取人の住所、氏名を書いてください。差出人(自分)の下に印鑑を押します。印鑑は必ず しも必要ではありませんが内容証明郵便に重みを持たせるという意味で押す方が望ましいかと思われます。なお、印鑑は認め印でOKです。

F封筒
 封筒は普通のでOKです。受取人差出人ともに文章中のものと同じにしてください。
 なお、郵便局に持っていく際には絶対に封をしないで持って行って下さい。

G内容証明郵便には資料等は同封できません。

H内容証明郵便の取扱いができる郵便局で
 どこの郵便局でも内容証明郵便が扱えるわけではありません。電話等で確認するのが一番です。
リンクをはっておきますのでこちらからも取扱い郵便局を検索できます。
 
 内容証明郵便取扱い郵便局の検索は ⇒ こちら

H郵便局にもっていくもの
 ア.作成した内容証明の文書3通
 イ.差出人と宛名を記載した封をしていない封筒
 ウ.印鑑 内容証明の文書に押したものと同じ印鑑。郵便局にて訂正を求められた時に必要になります。
 エ.お金 (料金は1枚1220円、1枚増えるごとに250円プラスされます。)
  なお、配達証明を付ける事を強くお勧めします。上記の値段は配達証明付です。
  また、内容証明郵便に速達をつけることもできます。

内容証明が相手に届いてない場合

@内容証明の受取拒否
 受取拒否の場合は、受取拒否と書かれて戻ってきます。
 内容証明郵便を相手が受取拒否してその中身を見ていなくても、法律的にはその通知は相手に到着したことになります。本人が受け取らずに配偶者や同居人などが受け取っても、到着したことになります。
 よって、債権譲渡の通知、契約解除の通知、賃料減額請求の通知等の法律的な効果は、キチンと生じます。また、受取拒否ということは、宛先不明ということではないので、相手は少なくともその住所に住んでいるということです。

A相手が、内容証明を取りに来ない
内容証明郵便は書留ですので、受取に相手のハンコが必要です。
 それ故、相手が留守ですと「1週間以内に受取に来てください。」という紙を、相手が受け取る事になります。ここで誰からの内容証明郵便かがわかるので、受取に来ないことが多々あります。
内容証明は少なくとも良い事が書いてあるのではないで、わざわざ受取に来ないこともあります。
保管期間経過の場合は、原則として内容証明郵便は、相手に届いたことになりません。
 そこで、自分(通知人)の名前をださないようにする為に、代理人によって、内容証明郵便をだしてもらうという事も一つの方法です。
また、不在ということは、宛先不明というわけではないので、相手は少なくともその住所に住んでいるということです。よって直接相手に会って伝えるか、内容証明の文書のコピーを普通郵便で送るなどして相手に届けるのも一つの方法になります。

B相手の居所が不明のときは?
相手に居所が不明のときは、転居先不明で戻ってきます。その場合は「公示送達」(民法98条)という方法を活用します。
公示送達の手続きは相手が最後に居住していた住所地の簡易裁判所に申し立てます。
裁判所は送達すべき書類を保管し、いつでも渡す旨を裁判所の掲示板に掲示し、官報などにも掲載します。
 民法98条3項によると、掲示を始めた日(又は最後に官報などに掲載した日)から、2週間を経過した日に意思表示が相手に到達したとみなされます。
これにより、たとえ相手がそれを見ていようが、見ていまいがその効果が生じます。

内容証明が用いられる主な事例

@誰が、A誰に、B目的というパターンにあてはめて一部例示したいと思います。

誰が 誰に 目的は?言いたいこと
貸した人 借りた人 貸したお金を返すように請求
売主 買主 商品の代金の支払いを請求
買主 売主 商品の引き渡しを請求
落札者 出品者 インターネットオークションの契約取消
買主 売主 クーリングオフの通知
債権者 保証人 支払の請求
保証人 債権者 保証契約の内容の問い合わせ
売主 買主 代金の不払いによる契約解除
注文者 請負人 追加工事の依頼
注文者(請負人) 請負人(注文者) 請負契約の解除の申し入れ
請負人 注文者 請負代金の請求
委任者(受任者) 受任者(委任者) 委任契約の解除
受任者 委任者 委任事務処理の報酬を請求
株主 会社 株主総会の招集を請求
使用者 労働者 解雇の通知
労働者 使用者 解雇の撤回
派遣元 派遣先 派遣契約の解除
派遣社員 派遣元 派遣契約の解除に対しての抗議
警告者 無断使用者 著作権侵害に対し警告
子供の親 学校 いじめ防止の措置を求める
被害児童の親 加害児童の親 いじめ・暴力の阻止を求める
相続人 各相続人 遺産分割の協議を求める
被害者 加害者 迷惑駐車の中止を求める
被害者 加害者 暴力による怪我の損害賠償請求
被害者 加害者 セクハラによる損害賠償請求
被害者 会社 セクハラの被害の申告
賃借人 大家 敷金返還請求
女性 男性 私生児の認知請求
元妻 元夫 養育費の増額請求
債務者 貸金業者 過払い金返還請求
大家 賃借人 定期借家契約の終了通知

一例をまとめてみましたが、具体的な事例を挙げるときりがありません。要はどんなことを相手方に言いたいのか?権利として何を主張したいのかがポイントとなります。当事務所では何を言いたいのか?を念頭に置いた内容証明の作成をサポートさせて頂きます。

内容証明を使ってはいけない場合

@相手と、喧嘩になりたくないとき
内容証明郵便を相手に出すということは、相手に対し宣戦布告をしているようなものです。その後、相手と仲良く付き合うのは難しくなります。 内容証明郵便をだす相手を、考えることです。

A相手に、誠意があるとき
せっかく相手の誠意がみられるのに、内容証明郵便をだせば誠意は気に入らんからこれから戦争だと宣戦布告しているようなものです。話し合いで解決できる可能性があるのにかえって拗れさせてしまうこととなります。相手の誠意をもとに交渉してみましょう。

B自分に弱みがあるとき
 自分にも弱みがあるときや落ち度がある時は、特に慎重に行動すること.。内容証明郵便には、弱みを書いてはいけません。弱みや落ち度も証拠になりえてし まい揚げ足を取られる恐れもあります。この場合は内容証明郵便ではなく、交渉による解決も一つの方法かと思われます。

内容証明を使う場合の注意

内容証明郵便には、証拠となり得る効果や相手に心理的なプレッシャーを与える効果があることは最初の方に述べた通りで自己の権利を主張するのに非常に有用なのではありますが、有用であるが故に危ない事もあります。
 内容証明は証拠をなり得る効果がある故に、自分の弱みを書いてしまうと揚げ足を相手に取られる可能性もありますし、相手の事を誹謗するようなことでも書けば名誉棄損罪、脅迫まがいのものでも書けば脅迫罪や恐喝罪になってしまいます。
 自己の権利を主張するのにはとても便利なのですが、書き方次第では自分の首を絞めてしまいかねないというような諸刃の剣のような要素も兼ね備えてます。
 自分の権利を行使する第一歩とはいえ、慎重にいった方がよいかと思われます。



 当事務所では内容証明作成を全国対応で行っております。
また、ご自身で作成された内容証明郵便の文面チェックも行っております。
FAXやメールでのチェックも行っておりますので気軽にご相談ください。

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